Chức năng:

- Chủ trì, phối hợp với các Phòng chức năng, các Khoa, Bộ môn tham mưu giúp Ban Giám hiệu trong việc quản lý công tác hành chính tổng hợp, thi đua, tổ chức và cán bộ, nhân sự; công tác an ninh quốc phòng và bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường.

Nhiệm vụ:

1- Công tác tổ chức:

- Nghiên cứu, đề xuất với Ban Giám hiệu xây dựng bộ máy tổ chức của Trường theo quy định.

- Đề xuất các thành viên trong các Hội đồng, Ban chỉ đạo (thực hiện nhiệm vụ trong thời gian nhất định trên cơ sở hướng dẫn của cấp trên)

- Thực hiện phân cấp về công tác tổ chức quản lý cán bộ.

2- Công tác cán bộ:

Nghiên cứu, đề xuất với Ban Giám hiệu trong việc tiếp nhận, điều động, đề đạt, bổ nhiệm cán bộ nội bộ, cử cán bộ đi đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn các nhiệm vụ khác theo đúng quy trình, hướng dẫn của Thành phố. Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức, người lao động của Trường.

3- Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật:

Thường trực công tác thi đua, khen thưởng. Phối hợp với công đoàn thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong Trường theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Ban Thi đua khen thưởng Thành phố.

- Khen thưởng: Theo đúng quy định, tiêu chuẩn của Luật thi đua-khen thưởng, quy định của UBND Thành phố và Quy chế của Trường.

- Kỷ luật: Thực hiện theo Luật cán bộ, công chức năm 2008, Luật Viên chức năm 2010 và Bộ Luật Lao động.

4- Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ:

Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên hàng năm về chuyên môn, quản lý nhà nước, chính trị, tin học, ngoại ngữ, v.v…

5- Chế độ chính sách:

Thực hiện theo văn bản Nhà nước về các chế độ bảo hiểm xã hội, tiền lương, tiền trực, thanh toán giờ giảng cho giảng viên, thanh toán tiền thưởng, các phụ cấp (trách nhiệm, độc hại, đứng lớp, v.v…), nghỉ chế độ, chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển hạng, nâng hạng, thi tuyển viên chức, bảo hiểm xã hội, y tế.v.v…

6- Công tác thống kê báo cáo:

Thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về công tác năm, năm học, công tác tổ chức, cán bộ, kiểm định, lao động tiền lương, v.v…theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.

7- Thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ:

- Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác bảo vệ cơ quan, trật tự an ninh trong khuôn viên trường.

- Quản lý cán bộ, viên chức trong Trường khi làm thủ tục xuất nhập cảnh đi công tác, du lịch nước ngoài.

- Thực hiện công tác quân sự, tự vệ, quản lý quân nhân dự bị của Trường

8- Công tác hành chính, công tác hội họp, lễ tân:

- Gửi đi và tiếp nhận công văn, giấy tờ, tài liệu đến, lưu trữ tài liệu, công văn, đánh máy, phụ trách liên lạc, điện thoại.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các cuộc họp (theo quy định về chế độ hội họp trong hoạt động của Trường) các lễ kỷ niệm, hội nghị, hội thảo....

9- Công tác y tế học đường, y tế cơ quan.

- Tham mưu giúp Ban Giám hiệu trong việc quản lý, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, viên chức, người lao động, học sinh, sinh viên và các công tác y tế trong Trường.

- Thực hiện công tác y tế, công tác vệ sinh phòng bệnh và sơ cứu ban đầu cho cán bộ, viên chức, người lao động, học sinh, sinh viên trong khả năng và điều kiện cho phép. Khi vượt quá khả năng giải quyết phải giới thiệu đi khám hoặc gọi cấp cứu ở cơ sở y tế ngoài Trường;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ, giảng viên, quản lý hồ sơ sức khỏe của cán bộ, giảng viên trong Trường;

- Phối hợp với Phòng Công tác HSSV tổ chức kiểm tra sức khoẻ học sinh, sinh viên khi nhập học vào trường;

- Cấp phát thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ, viên chức, giảng viên, người lao động và học sinh, sinh viên của Trường; giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán bảo hiểm y tế đối với cán bộ, giảng viên, người lao động và HSSV.

10- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

Dữ liệu đang được cập nhật . . .